Crear entradas de la agenda
Puede crear los siguientes tipos de entradas de la agenda:
• Las entradas de reunión le recuerdan los eventos con una
fecha y hora específicas.
• Las entradas de memorándum están relacionadas con el
día completo, pero no con una hora concreta.
• Las entradas de aniversario son recordatorios de
cumpleaños y de fechas especiales. Se refieren a un día
concreto, pero no a una hora específica. Las entradas de
aniversario se repiten todos los años.
• Las entradas de tareas son recordatorios de tareas que
tienen una fecha de vencimiento, pero no una hora
concreta del día.
Para crear una entrada de la agenda, desplácese a una fecha,
seleccione
Opciones
>
Nueva entrada
y el tipo de entrada.
Sugerencia: Para crear una entrada de reunión,
comience escribiendo el asunto.
Creación de entradas de reunión, memorándum,
aniversario o tareas
1. Introduzca el asunto.
2. Para las entradas de reunión, introduzca las horas de
inicio y finalización, o seleccione
Ev. todo día
.
3. Para las entradas de reunión y memorándum, introduzca
las fechas de inicio y finalización. Para las entradas de
aniversario, introduzca la fecha y para las entradas de
tareas, introduzca la fecha de vencimiento.
4. Para las entradas de reunión, introduzca la ubicación.
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5. Para las entradas de reunión, aniversario y tareas, puede
establecer una alarma.
6. Para las entradas de reunión repetitivas, establezca el
tiempo de repetición.
7. Para las entradas de tareas, establezca la prioridad. Para
establecer la prioridad de las entradas de reunión,
seleccione
Opciones
>
Prioridad
.
8. Para las entradas de memorándum, aniversario y tareas,
defina cómo se gestionará la entrada durante la
sincronización. Seleccione
Privada
para ocultar la
entrada a otras personas en caso de que se pueda acceder
a la agenda en línea,
Pública
para que otras personas
puedan ver la entrada si se puede acceder a la agenda en
línea o
Ninguna
para no copiar la entrada en el
ordenador.
9. Introduzca una descripción.
Para enviar la entrada, seleccione
Opciones
>
Enviar
.