Kalendrikirjete koostamine
Saate koostada järgmist tüüpi kalendrikirjeid.
• Kohtumiste kirjed tuletavad meelde kindlal kuupäeval ja
kellaajal toimuvaid sündmusi.
• Memokirjed on seotud kindla päevaga, kuid on
kellaajaliselt määratlemata.
• Tähtpäevade kirjed tuletavad meelde sünnipäevi ja muid
tähtpäevi. Need on seotud kindla päevaga, kuid on
kellaajaliselt määratlemata. Tähtpäeva meeldetuletus
kordub igal aastal.
• Ülesanded meenutavad, et ülesandel on tähtaeg, kuid on
kellaajaliselt määratlemata.
Kalendrikirje koostamiseks liikuge kuupäevale, valige
Valikud
>
Uus kirje
ja määrake kirje tüüp.
Näpunäide. Kohtumiskirje koostamiseks sisestage
kõigepealt teema.
Kohtumise, memo, tähtpäeva ja ülesande
koostamine
1. Sisestage teema.
2. Kohtumise puhul sisestage algus- ja lõpuaeg, või valige
Päeva sündmus
.
3. Kohtumise ja memo puhul sisestage alguse ja lõpu
kuupäevad. Tähtpäeva puhul sisestage kuupäev ja
ülesande puhul tähtaeg.
4. Kohtumise puhul sisestage asukoht.
5. Kohtumisele, tähtpäevale ja ülesandele saab määrata
meeldetuletussignaali.
6. Korduva kohtumise puhul sisestage kordumisaeg.
7. Ülesande puhul määrake prioriteet. Kohtumisele
prioriteedi määramiseks valige
Valikud
>
Prioriteet
.
8. Memo, tähtpäeva ja ülesande puhul valige, kuidas kirjet
sünkroonimisel käsitletakse. Kirje peitmiseks vaatajate
eest kui kalender on sidusrežiimis kasutatav, valige
Isiklik
, kirje nähtavaks muutmiseks valige
Avalik
ning
kirje arvutisse kopeerimise vältimiseks valige
Puudub
.
9. Sisestage kirjeldus.
Kirje saatmiseks valige
Valikud
>
Saatmine
.