Créer des entrées d’agenda
Vous pouvez créer les quatre types d'entrée suivants dans
votre agenda :
• Les entrées de type réunion vous rappellent les
événements associés à une date et à une heure
spécifiques.
• Les entrées de type mémo couvrent un jour complet, sans
heure spécifique.
• Les entrées de type anniversaire sont destinées à vous
rappeler toute date spéciale. Elles concernent un jour
précis mais non une heure spécifique. Les entrées de type
anniversaire se répètent chaque année.
• Les entrées de type tâche servent à vous rappeler une
tâche à effectuer avant une date limite, sans heure
spécifique.
Pour créer une entrée d'agenda, faites défiler jusqu'à la date
voulue et sélectionnez
Options
>
Nouvelle entrée
puis le
type d'entrée.
Conseil : Pour créer une entrée de type réunion,
commencez par entrer l'objet.
Créer des entrées de type réunion, mémo,
anniversaire ou tâche
1. Entrez l'objet.
2. Pour les entrées de type réunion, entrez l'heure de début
et l'heure de fin, ou sélectionnez
Journée entière
.
3. Pour les entrées de type réunion et mémo, entrez la date
de début et la date de fin. Pour les entrées de type
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anniversaire, entrez la date. Pour les entrées de type
tâche, entrez la date d'échéance.
4. Pour les entrées de type réunion, entrez le lieu.
5. Vous pouvez configurer des alarmes pour les entrées de
type réunion, anniversaire et tâche.
6. Pour les entrées de type réunion régulières, définissez le
délai de récurrence.
7. Pour les entrées de type tâche, définissez leur priorité.
Pour définir la priorité d'une entrée de type tâche,
sélectionnez
Options
>
Priorité
.
8. Pour les entrées de type mémo, anniversaire et tâche,
définissez la façon dont est gérée l'entrée pendant la
synchronisation. Sélectionnez
Privée
pour cacher l'entrée
aux autres personnes si l'agenda est disponible en ligne,
Publique
pour rendre l'entrée visible pour tout le monde
ou
Aucune
pour ne pas copier l'entrée sur votre
ordinateur.
9. Entrez une description.
Pour envoyer l'entrée, sélectionnez
Options
>
Envoyer
.