Criar entradas de agenda
Pode criar os seguintes tipos de entradas de agenda:
• As entradas de reunião recordam-lhe eventos que têm
uma data e hora específicas.
• As entradas de memorando estão associadas a um dia
inteiro e não a uma hora específica do dia.
• As entradas de aniversários servem para lhe relembrar
aniversários e datas especiais. Referem-se a um dia inteiro
e não a uma hora específica do dia. As entradas referentes
aos aniversários repetem-se todos os anos.
• As entradas de tarefas lembram-no de uma tarefa com
data marcada, mas sem uma hora do dia específica.
Para criar uma entrada de agenda, especifique uma data,
seleccione
Opções
>
Nova entrada
e introduza o tipo.
Sugestão: Para criar uma entrada de reunião, comece
a escrever o assunto.
Criar entradas de reunião, memorando,
aniversário ou tarefas
1. Introduza o assunto.
2. Para entradas de reunião, introduza as horas de início e
de fim ou seleccione
Even. dia inteiro
.
3. Para entradas de reunião e memorando, introduza as
datas de início e de fim. Para entradas de aniversário,
introduza a data, e para entradas de tarefas, introduza a
data limite.
4. Para entradas de reunião, introduza a localização.
5. Para entradas de reunião, aniversário e tarefas, pode
definir um alarme.
6. Para entradas de reuniões recorrentes, defina a hora de
repetição.
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7. Para entradas de tarefas, defina a prioridade. Para definir
a prioridade das entradas de reunião, seleccione
Opções
>
Prioridade
.
8. Para entradas de memorando, aniversário e tarefas,
defina a forma como a entrada é tratada durante a
sincronização. Seleccione
Privada
para ocultar a entrada
dos visualizadores, se a agenda estiver disponível online,
Pública
para tornar a entrada visível para os
visualizadores ou
Nenhum
para não copiar a entrada
para o seu computador.
9. Introduza uma descrição.
Para enviar a entrada, seleccione
Opções
>
Enviar
.